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江北校区会议室、接待室、学生服务中心接待厅管理使用办法
(征求意见稿)
2013/09/24 10:12     (点击: )

    为合理利用江北校区现有资源,并加强对有关设备设施的使用管理,更好地为校区教学、工作服务,特对江北校区会议室、接待室及学生服务中心的管理、使用制定如下办法:

    一、校区大会议室(逸夫科技楼A901,可容40人)、小会议室(逸夫科技楼B901,可容15人)接待室(逸夫科技楼9楼东南角,可容20人)、学生服务中心接待厅(5号学生公寓一楼,可容30人),由江北校区管委会统一管理,并由管委会办公室指定专人负责日常管理工作。办公室应督促管理人员尽职尽责,做好设备的管理维护,及时报修故障,保障正常使用。

    二、校区会议室、接待室、学生服务中心接待厅为校区教育教学和行政工作服务,校区各教学院系、行政部门需使用上述场地的要提前与管委会办公室联系并填写使用申报单。学生组织集体活动,须经相关部门(属院系活动由院系审批;属行政职能部门由所属职能部门审批)同意后,再与办公室联系安排。

    三、使用上述场地的单位和人员,必须与管理人员协调做好有关工作,要爱护场内设施。如损坏、丢失公物由使用单位和个人负责赔偿。


    四、会议、活动时间内的茶水由使用单位自行解决。


    五、校区会议室、接待室、学生服务中心接待厅等为学校公共资源,无偿提供使用。如在节假日或晚上等非工作时间使用的,使用部门可考虑给予管理人员适当的加班补助。

    以上规定希校区各部门、班级共同遵守执行。

 

 

  江北校区管委会综合协调办公室                

                          二0一三年九月十五日                        

 

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